Potrącenia z zasiłków – od 1 marca 2020 r. nowe kwoty wolne od potrąceń Wykazywanie w ZUS RCA wpłaty do PPK – najnowsze stanowisko ZUS [Aktualizacja: 1-6-2020] Artykuły z obszaru kadr i płac oraz zmian w prawie pracy napisane zrozumiałym językiem W przypadku zbiegu potrąceń sum egzekwowanych na poczet należności wymienionych w pkt 1 i 2, w zależności od szczegółowej konfiguracji danego zbiegu, ustawa określa granice potrącenia na różnych poziomach: 70%, 60%, 50% oraz 25% świadczenia. Ustawa przewiduje również kwoty wolne od potrąceń. ⚠ Potrącenia z zasiłków – od 1 marca 2021 r. nowe kwoty wolne od potrąceń (+ kalkulator) Od 1 marca 2021 r. podwyższono kwoty wolne od potrąceń Przypomnijmy, że do końca czerwca 2018 r. kwoty wolne od potrąceń stanowiły odpowiedni procent najniższej emerytury (75%, 60%, 50% albo 20%). Od 1 lipca 2018 r. określone są one kwotowo. Począwszy od 2019 r., kwoty wolne od potrąceń podlegają corocznej waloryzacji na zasadach określonych dla emerytur i rent. Potrąceń z zasiłków z ubezpieczeń społecznych dokonuje się na zasadach określonych w art. 139-144 ustawy emerytalnej. Realizując takie potrącenia należy pamiętać Kwoty wolne od potrąceń w 2023 r. Kwoty wolne przy potrąceniach obowiązkowych (dla pracownika zatrudnionego na pełny etat): nie uwzględniają ulgi w podatku dla osób do ukończenia 26 lat i wpłat na PPK. Zaliczki pieniężne (75% minimalnego wynagrodzenia netto) Na rzecz pracodawcy (100% minimalnego wynagrodzenia netto) O tym jak dokonywać potrąceń z umowy zlecenia w 2019 r. piszemy także w artykule: Potrącenia z umowy o pracę, umowy zlecenia i zasiłków w 2019 r. – kwoty wolne od potrąceń i wpływ wpłat do PPK na potrącenia. Przykład. Spółka z o.o. zatrudnia zleceniobiorcę: Kalkulator Online "Osobisty Ekspert - Jak obliczać potrącenia z zasiłków (za okres od 1.3.2022 r. do 30.6.2022 r.)" Kliknij w ten odnośnik, by przejść do kalkulatora dokonującego wyliczeń z uwzględnieniem zmian przewidzianych od lipca 2022 r. Od 1 marca 2020 r. obowiązują wyższe kwoty wolne od potrąceń z zasiłków (chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych) oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Zostały one zwaloryzowane kwotowo jak w poprzednim roku rozliczeniowym trwającym do 29 lutego 2020 r. Jak dokonać potrącenia z zasiłku chorobowego za marzec 2021 roku. Nasz pracownik od 1 do 14 marca przebywał na zasiłku chorobowym. Zarabia 4500 zł miesięcznie i ma dwa zajęcia komornicze POH7. Jak zmieniła się wysokość kwoty wolnej od potrąceń z zasiłków od 1 lipca 2018 r. Jak zmieniła się wysokość kwoty wolnej od potrąceń z zasiłków od 1 lipca 2018 r. Od 1 lipca 2018 r. wysokość kwoty emerytury i renty wolnej od potrąceń nie jest już wyrażona procentowo, lecz kwotowo - w zależności od rodzaju potrącenia. Nowe kwoty wolne, właściwe dla świadczeń emerytalno-rentowych, muszą zastosować też płatnicy zasiłków przy dokonywaniu z nich potrąceń i egzekucji. Dotychczas kwota wolna od potrąceń z zasiłków stanowiła odpowiedni procent najniższej emerytury. W wyniku zmian uniezależniono kwotę wolną od potrąceń...(...) Blog Inne tematy 3 stycznia 2018, Autor: Pro Rachunkowość Kwoty wolne od potrąceń obowiązują jeden pełny rok kalendarzowy tj. od 1 stycznia do 31 grudnia. Po tym czasie ich wartość jest na nowo ustalana. Ich podstawą w Polsce jest ustawa z dn. 26 czerwca 1974 roku. Kodeks pracy. Ich wartość procentowa w 2018 roku nie zmieniła się w ogóle w stosunku do lat poprzednich. Zmiany natomiast nastąpią w kwocie pieniężnej. Jest to uzależnione od ustalonej płacy minimalnej brutto w kraju. Wyróżnia się dwa rodzaje kwot wolnych od potrąceń: Potrącenia obowiązkowe Określone są dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Pierwszą pozycją są alimenty (na podstawie tytułu wykonawczego). Potrącenia z tego tytułu nie dotyczą wysokości kwoty wolnej. W kolejnej kategorii – potrącenia inne niż alimenty, również określone na podstawie tytułu wykonawczego – wielkość kwoty ustalona jest na 100% minimalnego wynagrodzenia netto. W 2018 roku wynosić ona będzie 1530 złotych. Mniejszy procent dotyczy zaliczek pieniężnych. Tutaj szacuje się ona na 75% minimalnego wynagrodzenia netto czyli 1147,50 złotych. Ostatnimi potrąceniami w tym rodzaju są kary pieniężne. Kwota wolna od potrąceń to 90% minimalnego wynagrodzenia netto – adekwatnie 1377,53 złote. Potrącenia dobrowolne Jak w poprzedniej grupie określone zostały dla osób pracujących w pełnym wymiarze czasu. Istnieją tylko dwa potrącenia dobrowolne. Pierwszy z nich to potrącenia na rzecz pracodawcy. Wynosi dokładnie tyle samo co potrącenia inne niż alimenty czyli 100% minimalnego wynagrodzenia netto – 1530 złotych. Drugą kategorię tworzą potrącenia z tytułu innych zobowiązań niż na rzecz pracodawcy. W tym przypadku wysokość kwoty wolnej ustalona jest na poziomie 80% minimalnego wynagrodzenia netto. Obliczając jest to równowartość 1224 złotych. Jak już wspomniano wszystkie stawki zostały ustalone dla pracowników pracujących na pełen etat. Jeżeli ktoś jest zatrudniony na mniejszy wymiar czasu pracy, kwoty wolne od potrąceń ulegają proporcjonalnemu zmniejszeniu względem uzyskanego wynagrodzenia pieniężnego. W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w 2018 r., zmienią się kwoty wolne od potrąceń. Ustalając kwotę wolną od potrąceń uwzględniać należy nie tylko ustawową płacę minimalną, ale także rodzaj potrącenia, wymiar etatu, koszty uzyskania przychodu. Jaka jest wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. dla pracowników pełnoetatowych? Jak zmieni się wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. Od 1 stycznia 2018 r. wzrośnie minimalne wynagrodzenie za pracę do poziomu 2100 zł brutto. Spowoduje to zmianę kwot wolnych od potrąceń. W przypadku wynagrodzenia w wysokości 100% minimalnej pensji, przysługującego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniach składkowo-podatkowych, kwota wolna od potrąceń wyniesie 1530 zł. Przepisy Kodeksu pracy w zakresie potrącania wynagrodzenia za pracę ustanawiają przede wszystkim: rodzaje należności, które można egzekwować bez potrzeby uzyskiwania na to zgody zatrudnionego, kolejność, w jakiej należy dokonywać potrąceń, ograniczenia dotyczące wysokości potrąceń w postaci maksymalnego pułapu potrąceń i kwoty wolnej od potrąceń. Wyznaczanie kwot wolnych Ustalając kwotę wolną od potrąceń uwzględniać należy nie tylko ustawową płacę minimalną, ale także rodzaj potrącenia, wymiar etatu, koszty uzyskania przychodu oraz fakt, czy pracownik ma prawo do kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki podatkowe czy też nie. Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Nowe zasady prowadzenia i przechowywania. Czynniki wpływające na wysokość kwoty wolnej od potrąceń Kwestie mające wpływ na wysokość kwoty wolnej od potrąceń Minimalne wynagrodzenie za pracę W 2018 r. dla pracowników pełnoetatowych płaca minimalna wyniesie 2100 zł brutto. Rodzaj potrącenia Wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości: minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniach składkowo-podatkowych - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz przy dobrowolnych potrąceniach należności na rzecz pracodawcy, 80% ww. wynagrodzenia - przy dobrowolnych potrąceniach należności na rzecz podmiotów innych niż pracodawca, 75% ww. wynagrodzenia - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi, 90% ww. wynagrodzenia - przy potrącaniu kar pieniężnych z odpowiedzialności porządkowej. Zryczałtowane koszty uzyskania przychodu i kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek W zależności od tego, w jakiej wysokości koszty zastosujemy przy liczeniu zaliczki podatkowej (111,25 zł lub 139,06 zł) i czy uwzględnimy kwotę zmniejszającą miesięczny podatek (46,33 zł), różne otrzymamy kwoty wolne od potrąceń. Wymiar etatu pracownika W przypadku pracownika niepełnoetatowego kwotę wolną zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Dotyczy to także potrąceń dobrowolnych, przy których wymagana jest zgoda pracownika (stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 22 lutego 2011 r., GPP-364-4560- 8-1/11/PE/RP). Aby obliczyć kwotę wolną od potrąceń dla niepełnoetatowca należy: ustalić wysokość minimalnego wynagrodzenia w proporcji do etatu (np. dla półetatowca w 2018 r. będzie to kwota 1050 zł, tj.: 2100 zł x ½), od otrzymanego wyniku odliczyć składki ZUS i zaliczkę na podatek. Ustalenie kwoty wolnej od potrąceń w wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniach składkowo-podatkowych, w 2018 r. - przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu i kwocie zmniejszającej zaliczkę podatkową (46,33 zł) - powinno przebiegać następująco: Lp. Składniki Wartości (w zł) 1. Wynagrodzenie za pracę 2 100,00 2. Podstawa składek na ub. społeczne 2 100,00 3. Składka na ub. emerytalne (poz. 2 × 9,76%) 204,96 4. Składka na ub. rentowe (poz. 2 × 1,5%) 31,50 5. Składka na ub. chorobowe (poz. 2 × 2,45%) 51,45 6. Suma składek na ub. społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5) 287,91 7. Podstawa wymiaru składki na ub. zdrowotne (poz. 2 - poz. 6) 1812,09 8. Składka na ub. zdrowotne naliczona (poz. 7 × 9%) 163,09 9. Składka na ub. zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 7 × 7,75%) 140,44 10. Koszty uzyskania przychodu 111,25 11. Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 1 - poz. 6 - poz. 10) 1701,00 12. Zaliczka na podatek (poz. 11 × 18% - 46,33 zł) 259,85 13. Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 12 - poz. 9) 119,00 14. Kwota netto (poz. 1 - poz. 6 - poz. 8 - poz. 13) 1530,00 Wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. (w zł) dla pracowników pełnoetatowych Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz przy dobrowolnych potrąceniach na rzecz pracodawcy Podstawowe koszty + PIT-2 Podstawowe koszty; bez PIT-2 Podwyższone koszty + PIT-2 Podwyższone koszty; bez PIT-2 1530,00 1483,00 1535,00 1488,00 Przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi (75% minimalnej płacy) Podstawowe koszty + PIT-2 Podstawowe koszty; bez PIT-2 Podwyższone koszty + PIT-2 Podwyższone koszty; bez PIT-2 1147,50 1112,25 1151,25 1116,00 Przy potrącaniu kar pieniężnych (90% minimalnej płacy) Podstawowe koszty + PIT-2 Podstawowe koszty; bez PIT-2 Podwyższone koszty + PIT-2 Podwyższone koszty; bez PIT-2 1377,00 1334,70 1381,50 1339,20 Przy dobrowolnych potrąceniach innych niż te na rzecz pracodawcy (80% minimalnej płacy) Podstawowe koszty + PIT-2 Podstawowe koszty; bez PIT-2 Podwyższone koszty + PIT-2 Podwyższone koszty; bez PIT-2 1224,00 1186,40 1228,00 1190,40 Wysokość kwot wolnych od potrąceń w 2018 r. (w zł) dla pracowników pracujących na część etatu Wymiar etatu Podstawowe koszty + PIT-2 Podstawowe koszty; bez PIT-2 Podwyższone koszty + PIT-2 Podwyższone koszty; bez PIT-2 Przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz przy dobrowolnych potrąceniach na rzecz pracodawcy 1/4 437,79 386,25 442,83 391,25 1/3 561,62 507,67 566,66 512,67 1/2 797,50 751,50 802,50 756,50 3/4 1163,74 1117,74 1168,74 1122,74 Przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi (75% płacy minimalnej) 1/4 328,34 289,69 332,12 293,44 1/3 421,22 380,75 425,00 384,50 1/2 598,13 563,63 601,88 567,38 3/4 872,81 838,31 876,56 842,06 Przy potrącaniu kar pieniężnych (90% płacy minimalnej) 1/4 394,01 347,63 398,55 352,13 1/3 505,46 456,90 509,99 461,40 1/2 717,75 676,35 722,25 680,85 3/4 1047,37 1005,97 1051,87 1010,47 Przy dobrowolnych potrąceniach innych niż te na rzecz pracodawcy (80% płacy minimalnej) 1/4 350,23 309,00 354,26 313,00 1/3 449,30 406,14 453,33 410,14 1/2 638,00 601,20 642,00 605,20 3/4 930,99 894,19 934,99 898,19 Kwota wolna na przełomie roku Częstą wątpliwością pojawiającą się wśród pracodawców jest to, czy przy potrąceniach dokonywanych z wynagrodzenia grudniowego wypłacanego w styczniu, stosować "nowe" czy też "stare" kwoty wolne. Zgodnie z poglądem Biura Krajowej Rady Komorniczej wyrażonym w piśmie z 18 stycznia 2011 r. (KRK/IV/117/11), kwota wolna od zajęć powinna być obliczana na bazie płacy minimalnej obowiązującej w miesiącu, za który pensja jest należna. Inne stanowisko w tej sprawie prezentuje Państwowa Inspekcja Pracy w piśmie z 26 stycznia 2011 r. (GPP-364-4560-3-1/11/PE/RP). Wyjaśniono w nim, że podczas dokonywania potrąceń z należności za pracę pracodawca ma uwzględniać kwotę wolną obliczoną od ustawowego minimum obowiązującego w dacie wypłaty pensji. A przy realizowaniu potrąceń z pracowniczego wynagrodzenia na przełomie roku, od 1 stycznia powinniśmy stosować kwotę wolną ustaloną od nowej płacy minimalnej. Mając na względzie przeznaczenie kwoty wolnej, mającej być gwarantem pewnego minimum bytowego w miesiącu wypłaty wynagrodzenia, słuszne wydaje się drugi z przedstawionych poglądów. Przykład Spółka z wypłaca swoim pracownikom wynagrodzenie za dany miesiąc zawsze w pierwszych dniach roboczych następnego miesiąca. Wynagrodzenie jednego z jej pełnoetatowych pracowników jest zajęte przez komornika na kwotę kilku tysięcy złotych z powodu niespłacanego kredytu konsumenckiego. Zadłużony pracownik uprawniony jest: do stałej miesięcznej płacy wynoszącej 2800 zł brutto, do podstawowych kosztów uzyskania przychodów (111,25 zł) oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową (46,33 zł). Spółka realizując zajęcie komornicze z jego grudniowej pensji wypłaconej mu 4 stycznia 2018 r., powinna uwzględnić kwotę wolną od potrąceń ustaloną na bazie płacy minimalnej z 2018 r. wynoszącą 1530,00 zł. W opisanym przypadku rozliczenie grudniowej listy płac powinno wyglądać następująco: Lp. Składniki Wartości (w zł) 1. Wynagrodzenie za pracę 2800,00 2. Podstawa składek na ub. społeczne 2800,00 3. Składka na ub. emerytalne (poz. 2 × 9,76%) 273,28 4. Składka na ub. rentowe (poz. 2 × 1,5%) 42,00 5. Składka na ub. chorobowe (poz. 2 × 2,45%) 68,60 6. Suma składek na ub. społeczne (poz. 3 + poz. 4 + poz. 5) 383,88 7. Podstawa wymiaru składki na ub. zdrowotne (poz. 2 - poz. 6) 2416,12 8. Składka na ub. zdrowotne naliczona (poz. 7 × 9%) 217,45 9. Składka na ub. zdrowotne do odliczenia od podatku (poz. 7 × 7,75%) 187,25 10. Koszty uzyskania przychodu 111,25 11. Podstawa obliczenia zaliczki na podatek po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 1 - poz. 6 - poz. 10) 2305,00 12. Zaliczka na podatek (poz. 11 × 18% - 46,33 zł) 368,57 13. Zaliczka na podatek do przekazania na rachunek urzędu skarbowego po zaokrągleniu do pełnych złotych (poz. 12 - poz. 9) 181,00 14. Kwota netto (poz. 1 - poz. 6 - poz. 8 - poz. 13) 2017,67 15. Kwota wolna od potrąceń 1530,00 16. Kwota możliwa do potrącenia przy zachowaniu kwoty wolnej (poz. 14 - poz. 15) 487,67 17. Kwota do wypłaty (poz. 14 - poz. 16 ) 1530,00 Zmiana wymiaru etatu a kwota wolna Niekiedy pracodawcom przychodzi wyznaczać kwotę wolną od potrąceń w sytuacji, gdy w trakcie miesiąca pracownikowi zmieniany jest wymiar etatu. Przepisy niestety nie wskazują tu sposobu postępowania. Najwłaściwszym rozwiązaniem w opisanych okolicznościach wydaje się ustalenie wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego pracownika w okresie przed i po zmianie wymiaru czasu pracy. W tym celu należy pomnożyć stawkę godzinową wynikającą z płacy minimalnej wyznaczonej dla wymiaru etatu sprzed zmiany przez liczbę godzin nominalnie do przepracowania w okresie obowiązywania "starego" wymiaru czasu pracy. Analogicznych przeliczeń trzeba dokonać także po modyfikacji wymiaru etatu, przyjmując do obliczeń stawkę godzinową wynikającą z ustawowego wynagrodzenia minimalnego obowiązującego dla zmienionego wymiaru czasu pracy. Przykład Do 14 stycznia 2018 r. pracownik wykonywał obowiązki służbowe na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Po tym dniu świadczy pracę na pół etatu (po 4 godz. od poniedziałku do piątku). Pracownik ten jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodów, a przy ustalaniu jego zaliczek podatkowych pracodawca stosuje kwotę zmniejszającą podatek. W opisanych okolicznościach kwotę wolną od potrąceń należy obliczyć w następujący sposób: Krok 1. Obliczamy stawkę godzinową 2100 zł : 168 godz. nominalnie do przepracowania w styczniu 2018 r. na pełnym etacie = 12,50 zł; Krok 2. Obliczamy wynagrodzenie za okres, gdy pracownik pracował na cały etat 12,50 zł x 64 godz. pracujących z okresu od 1 do 14 stycznia (przyjmując, że pracownik 12 stycznia miał wolne z tytułu święta 6 stycznia przypadającego w sobotę) = 800 zł; Krok 3. Obliczamy wynagrodzenie za okres, gdy pracownik pracował na pół etatu (2100 zł x ½) : 84 godz. nominalnie do przepracowania w styczniu 2018 r. na pół etatu = 12,50 zł; 12,50 zł x 52 godz. pracujące po zmianie etatu z okresu od 15 do 31 stycznia = 650 zł; Krok 4. Obliczamy wynagrodzenie za styczeń 2018 r. 800 zł + 650 zł = 1450 zł brutto; Krok 5. Obliczamy kwotę wolną od potrąceń 1450 zł - (141,52 zł składki emerytalnej + 21,75 zł składki rentowej + 35,53 zł składki chorobowej + 112,61 zł składki zdrowotnej + 62 zł zaliczki podatkowej) = 1076,59 zł. Różne świadczenia - jedna kwota wolna od potrąceń Czasami zdarza się, że pracownik w tym samym miesiącu uzyskuje świadczenia pieniężne ze stosunku pracy z różnych tytułów prawnych, np. wynagrodzenie za pracę, a oprócz tego np. trzynastkę, ekwiwalent urlopowy lub odprawę (np. emerytalną). Gdy w takim przypadku pracodawca musi potrącić z jego pensji określone należności, wówczas powinien świadczenia przysługujące w ramach umowy o pracę zsumować i od łącznej kwoty dokonać ich stosownego pomniejszenia stosując jedną kwotę wolną od potrąceń. Słuszność ww. poglądu potwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 19 listopada 2012 r. (znak: GNP-364/306-072-43-1/12). Podstawa prawna: art. 87-871, art. 91 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( z 2016 r. poz. 1666; ost. zm. z 2017 r. poz. 962), § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 września 2017 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r. ( 2017 poz. 1747). Data publikacji: 2018-03-16 Podobnie jak w przypadku wynagrodzenia za pracę, również zasiłki z ubezpieczeń społecznych podlegają ochronie przed potrąceniami. Ochrona ta wyraża się poprzez obowiązek stosowania przez płatników zasiłków granic potrącenia i kwot wolnych od potrąceń. Od 1 marca 2018 r. kwotę wolną od potrąceń należy ustalać od najniższej emerytury, która wynosi 1029,80 zł. Do 28 lutego 2018 r. była to kwota 1000 zł. Granice potrąceń nie uległy przysługujących pracownikowi należności zasiłkowych potrąca się sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie (art. 140 ust. 1 ustawy emerytalnej): świadczeń alimentacyjnych - do wysokości 60% kwoty zasiłku, innych świadczeń niż świadczenia alimentacyjne - do wysokości 25% kwoty zasiłku. Wskazane wyżej wartości procentowe wyznaczają granicę potrącenia (maksymalną kwotę, jaką można zająć na poczet konkretnych zobowiązań). Należy przy tym pamiętać o kolejności dokonywania potrąceń oraz o tym, że granicę potracenia ustala ...

kwoty wolne od potrąceń z zasiłków 2018